Основні завдання та функції відділу кадрів:

по роботі зі студентами:

• забезпечення належного збереження всіх документів особових справ здобувачів освіти;

• оформлення та ведення обліку наказів з особового складу здобувачів освіти;

• ведення журналів реєстрації виданих документів про освіту (атестатів, дипломів);

• ведення журналів реєстрації видачі студентських квитків, індивідуальних навчальних планів;

• внесення змін у списки груп, журналів навчальних груп, алфавітно-шифрувальну книгу, заповнення форми обліку про рух контингенту студентів (на підставі наказів про поновлення, відрахування, переведення на іншу форму навчання, надання академічної відпустки, зміну прізвища);

• видача  індивідуальних навчальних планів здобувачів освіти;

• підготовка необхідної документації (зведені відомості успішності) для оформлення додатків до дипломів та атестатів;

• виписування та видача академічних довідок;

• підготовка інформації щодо підтвердження навчання випускників відповідно до запитів фізичних та юридичних осіб;

• підготовка матеріалів для виготовлення та одержання студентських квитків, дипломів, атестатів та додатків до них, дублікатів цих документів;

• внесення в Єдину державну електронну базу з питань освіти відповідної інформації про здобувачів освіти коледжу (зміна ПІБ, видача атестата, диплома, надання академічної відпустки, відрахування).

по роботі з працівниками:

• оформлення та ведення кадрової документації відповідно до чинного законодавства;

• оформлення наказів по прийому, переведення та звільнення працівників коледжу;

• формування і ведення особових справ працівників та студентів;

• визначення трудового стажу, видання довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників коледжу;

• облік надання відпусток працівникам, контроль за складанням і одержанням графіків чергових відпусток;

• облік прибуття молодих фахівців на роботу;

• аналіз переміщення і плинності кадрів, розробка заходів щодо їх усунення;

• видача необхідних довідок працівникам і студентам коледжу;

• контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах коледжу і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;

• допомога у підготовці документації для підвищення кваліфікації та атестації працівників коледжу;

• участь у роботі атестаційної комісії коледжу;

• участь у створенні штатного розпису та тарифікації педагогічних працівників коледжу та структурних підрозділів;

• участь у формуванні зарплатної політики, системи мотивації, преміювання, дотримання штатного розпису та виплат по зарплаті;

• облік надання відпусток працівникам, контроль за складанням і додержанням графіків відпусток;

• оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам коледжу;

• ведення військового обліку працівників та студентів.